IMPLEMENTASI DIGITALISASI DOKUMEN RAWAT JALAN DI RSUD KANJURUHAN KEPANJEN

Abstract

Digitalisasi rekam medis merupakan langkah penting dalam meningkatkan efisiensi dan keamanan data pasien di rumah sakit. Namun, implementasi digitalisasi dokumen rekam medis rawat jalan di RSUD Kanjuruhan Kepanjen masih menghadapi berbagai tantangan, seperti keterbatasan infrastruktur, kesiapan sumber daya manusia, serta integrasi sistem. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses digitalisasi dokumen rekam medis rawat jalan, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta memberikan rekomendasi untuk optimalisasi sistem. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa digitalisasi dilakukan melalui pemindaian dokumen fisik dan pengunggahan ke dalam sistem elektronik, tetapi masih terdapat kendala dalam validasi data dan transisi dari sistem lama ke sistem baru. Keterbatasan perangkat pemindaian, infrastruktur jaringan, serta kesiapan tenaga medis dan petugas rekam medis dalam mengoperasikan sistem digital juga menjadi hambatan. Selain itu, fragmentasi data masih terjadi karena belum semua rekam medis pasien terdokumentasi secara terintegrasi dalam sistem baru. Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa digitalisasi dokumen rekam medis rawat jalan di rumah sakit ini masih memerlukan peningkatan dalam aspek integrasi sistem, infrastruktur, serta pelatihan tenaga kerja agar dapat berjalan lebih efektif dan efisien.