IMPLEMENTATION OF INFORMATION SYSTEM APPLICATION POLICY TO IMPROVE THE QUALITY OF RECORDING INVENTORY GOODS AT THE CLASS I TPI CIREBON IMMIGRATION OFFICE
Abstract
This study aims to identify, explore, and analyze the factors that influence the implementation of an inventory information system application in improving the quality of inventory records at the Class I Immigration Office TPI Cirebon. The implementation of this application is expected to contribute to the realization of good governance through more efficient, accurate, and transparent service and administrative management. This research uses a descriptive qualitative approach with a phenomenological method. Data collection techniques include observation, in-depth interviews, document analysis, and archival research. The informants consist of office leaders, application operators, civil servants, and community service users. Data analysis is carried out through data reduction, data presentation, and conclusion drawing. The results show that the implementation of the inventory information system application has been carried out in both internal and external services. However, it has not yet been optimal due to several challenges, such as limited access via Android devices, the unavailability of integrated service features for inventory recording, and inadequate internet bandwidth. This research provides strategic recommendations for system development to become more adaptive, efficient, and responsive to user needs.
References
Akadun. (2009). Teknologi Informasi Administrasi. Bandung: Alfabeta.
Danial, & Wasriah. (2009). Metode Penulisan Karya Ilmiah. Bandung: Laboratorium Pendidikan Kewarganegaraan UPI.
Djuri, P. A., Darmawan, I. P. E., & Widyakusuma, A. (2025). Penerapan Sistem Informasi Akuntansi pada Usaha Kedai Kopi : Studi Kasus pada Base Coffee Indonesia. JURNAL BISNIS MAHASISWA, 5(1), 1–11.
Fatihin S., C., & Alda, M. (2025). Aplikasi penjualan dan pelayanan menggunakan metode Economic Order Quantity berbasis Android pada Toko Al-Fatih Ponsel. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 13(3), 2360–2371.
Harmita, M. (2025). Aplikasi Pengelolaan Data Penjualan Dan Pembelian Pada Minimarket Alfani Berbasis Web. Jurnal Sistem Informasi Dan Teknik Komputer, 10(1), 216–220.
Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3 tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E Government
Jimmy, U., & Munandar, A. (2025). Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Persediaan Material Proyek Konstruksi Berbasis Web Dan Mobile (Studi Kasus Proyek PT XYZ). Accounting and Tax Busines, 01(01), 37–46.
Keputusan Menteri PAN Nomor 63/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Publik.
Mastura, A. (2025). Minimasi Kejadian Overstock dan Understock Sparepart Pada Toko Dalko Motor Dengan Perancangan Sistem Informasi Persediaan Menggunakan Metode Waterfall. E-Proceeding of Engineering, 12(1), 1836–1847.
Moleong, L. J. (2005). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya.
Neka, D. R., Akbar, R. S., & Prabadhi, I. A. (2025). Tinjauan Literatur Manajemen Persediaan Digital Menggunakan Metode PRISMA. JIIP-Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 8(4), 3875-3882.
Nugroho, R. D. (2003). Kebijakan Publik:Formulasi, Implementasi, Evaluasi. Jakarta: Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.
Riansyah, M. R. (2025). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Gudang Berbasis Website Dengan Menggunakan Metode Min-Max. Jurnal Rekayasa Sistem Informasi Dan Teknologi, 2(3), 921–929.
Sari, N., Khotimah, H., & Riyadi, S. (2025). Implementasi Aplikasi Sakti dan E-Monev Dalam Pengelolaan Laporan Keuangan. Jurnal Bisnis Digital dan Enterpreneur (BISENTER), 3(1), 262-267.
Setiadi, N. (2013). Konsep dan Praktek Penulisan Riset Keperawatan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Setiawan, A., & Setiawan, R. R. (2025). Transformasi Pengelolaan Stok Gudang Raja Vapor Gebog Melalui Sistem Informasi Berbasis Web dan Metode Activity Based Costing. Jurnal Teknik Informatika, 5(1), 289–300.
Situmeang, M., Dewi, R. S., Putri, R. F., & Harahap, J. P. R. (2025). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Meningkatkan Kualitas Laporan Keuangan Pemerintah Daerah. Jurnal Akuntansi Audit dan Perpajakan Indonesia (JAAPI), 6(1), 745-751.
Sugiyono. (2013). Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.
Tripangesti, P., & Annisa, L. H. A. (2025). Perancangan Sistem Pemesanan Makanan Berbasis Web Untuk Peningkatan Layanan di Antri Cafe. Technology and Informatics Insight Journal, 4(1), 22-38.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 9 tahun 1992 tentang Keimigrasian.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2011 tentang Keimigrasian.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2014 tentang Aplikasi.
Wicaksana, T. S. (2025). Erancangan Sistem Informasi Penjualan Jasa Print dan Fotokopi Menggunakan Metode Prototype dan Pengujian Black Box Testing. eProceedings of Engineering, 12(2), 3150–3160.
Winarno, B. (2012). Kebijakan Publik: Teori, Proses, dan Studi Kasus. Yogyakarta: CAPS. Badan Pusat Statistik.
Winata, E., Ngurah, I. G., & Widana, A. (2024). Pengembangan Aplikasi Manajemen Persediaan untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional Inventory Management Application Development to Improve Operational Efficiency. Jurnal Teknologi dan Informasi (JATI), 14(1), 36–49.
