IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN DI SMA NEGERI 1 PULAU PANGGUNG
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan implementasi manajemen mutu sistem kearsipan di SMA Negeri 1 Pulau Panggung. Fokus penelitian meliputi empat aspek utama, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan dalam pengelolaan arsip sekolah. Pengelolaan arsip yang baik sangat penting dalam mendukung efektivitas dan efisiensi layanan administrasi sekolah, serta mendukung pengambilan keputusan yang tepat berdasarkan data yang akurat dan terdokumentasi. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi, serta dianalisis menggunakan model interaktif Miles dan Huberman, yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Teknik keabsahan data dilakukan melalui triangulasi sumber dan teknik.Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) perencanaan sistem kearsipan telah disusun dengan melibatkan kepala sekolah dan staf administrasi melalui program kerja tahunan dan pengadaan sarana prasarana pendukung; (2) pengorganisasian dilakukan dengan pembagian tugas yang jelas dan pengangkatan petugas khusus kearsipan; (3) pelaksanaan sistem kearsipan dilaksanakan sesuai prosedur, baik secara manual maupun mulai diarahkan ke digitalisasi; dan (4) pengawasan dilakukan melalui monitoring rutin oleh kepala sekolah dan kepala tata usaha untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur yang ditetapkan. Meskipun demikian, ditemukan beberapa kendala seperti kurangnya pelatihan petugas arsip dan keterbatasan fasilitas. Penelitian ini merekomendasikan perlunya penguatan kebijakan internal, pelatihan petugas arsip, serta peningkatan penggunaan teknologi dalam sistem kearsipan untuk mewujudkan manajemen mutu kearsipan yang lebih efektif, efisien, dan akuntabel di lingkungan sekolah.
References
Chen, Q. (n.d.). On Improving Management Level of Archives Work in Technical Secondary Schools. https://doi.org/10.3969/j.issn.1008-6536.2010.04.024
Dhiaulhaq, F., Tanjiah, A., & Jamiludin, J. (2024). Analisis Pengelolaan Kearsipan di SMAN 1 Parigi. Deleted Journal, 3(2), 342–350. https://doi.org/10.62515/staf.v4i2.510
Ekowati, Dyah W., et al. (2024). Manajemen Pendidikan: Integrasi Teknologi dan Tantangan Isu Kontemporer. Edited by Riyanton, Riyanton. Jawa Tengah: Eureka Media Aksara.
Fuadi, A. (2020). Implementasi Total Quality Managemen di SMPIT Abu Bakar Yogyakarta dan Implikasinya Terhadap Prestasi Sekolah. 11(1), 1. https://doi.org/10.21927/LITERASI.2020.11(1).1-10
Giatman, M. (2017). Building school organizational work culture through the implementation of quality management system iso 9001: 2008. International Journal of Geomate, 12(30), 132–139. https://doi.org/10.21660/2017.30.TVET006
Guerra Bretaña, R. M., Meizoso Valdés, M. del C., & Roque González, R. (2015). Normalization and application of quality management principles in archival activities. 14(4), 527–535.
Guerra Bretaña, R. M., Roque González, R., & Meizoso Valdés, M. del C. (2015). Concepts and quality indicators in archival activities. 14(3), 329–336. http://scielo.sld.cu/pdf/rhcm/v14n3/rhcm10315.pdf
Hendrowati, Tri Y., et al. (2023). Manajemen Strategi. Edited by Fachrurazi, Fachrurazi. Jawa Tengah: Eureka Media Aksara.
Martono, M., Rahardiyono, R., & Pamekas, Y. (2023). Kearsipan Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas Pembelajaran di SD Muhammadiyah Karangploso. Journal on Education, 5(3), 10567–10577. https://doi.org/10.31004/joe.v5i3.1961
Milah, A. R., Hasanah, U., Nurhidayat, R., Silvia, D., & Supriatna, D. (2024). Implementasi Pengelolaan Kearsipan dalam Menunjang Akuntabilitas Sekolah: Studi Kasus di SMK Negeri 1 Cijulang. Deleted Journal, 3(2), 283–294.
Oktarina, N., Hasanah, U., Permana, D. F., Alighiri, D., & Susanti, A. (2023). The Penguatan Tata Kelola Administrasi Sekolah Berbasis E-Archives untuk Meningkatkan Akuntabilitas Sekolah dalam Implementasi Kurikulum Merdeka di SMK Swasta Se-Kabupaten Kendal. Jurnal Pengabdian Nasional (JPN) Indonesia, 4(3), 574–580. https://doi.org/10.35870/jpni.v4i3.448
Oktarina, N., Widodo, J., & Suryanto, E. (2020). How to Improve the Effectiveness of School Archives Management in the Industrial Revolution Era 4.0. KnE Social Sciences, 528–535. https://doi.org/10.18502/KSS.V4I6.6624
Puspita, E. (2024). Strategi Penerapan Manajemen kearsipan dalam Mendukung Mutu Pendidikan. EduInovasi. https://doi.org/10.47467/edu.v4i2.1880
RL Sari, TY Hendrowati, SA Putra. (2025). Manajemen Perpustakaan Dalam Pengembangan Program Gerakan Literasi Sekolah Menengah Atas Di Tanggamus. Jurnal Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah Al-Multazam, 11(1), 99-103
Septrisia, R., Nasution, M. A., Salamah, U., Hanifah, U., Atikah, R., Yusuf, M. A., & Rahmila, S. F. (2024). Pengimplemantasian Manajemen Mutu Pendidikan di SMA Negeri 2 Plus Panyabungan. Sinar Dunia, 3(2), 97–106. https://doi.org/10.58192/sidu.v3i2.2142
Subakti, H., Hendrowati, T. Y., Tamimi, M. T., Roihani, D., Tamam, B., Hayat, M., ... & Hendrawati, T. (2022). Perencanaan Pendidikan Islam. Media Sains Indonesia.
Suharti, S., Akib, H., Jamaluddin, J., & Thukiman, K. (2020). Archive Management Analysis in Secondary School: A Case Study in Indonesia. 1–6. https://doi.org/10.51629/IJEAMAL.V1I1.2
Tamami, B. (2021). Implementasi manajemen mutu dalam meningkatkan sarana dan prasarana sekolah. Darul Ulum Jurnal Ilmiah Keagamaan Pendidikan Dan Kemasyarakatan, 12(2), 48–60. https://doi.org/10.62815/darululum.v12i2.70
Tri Yuni Hendrowati. (2021). Administrasi Sekolah. Bandar Lampung: Pusaka Media.
Wadana, S. S. A., Sawiji, H., & Winarno, W. (2023). Manajemen kearsipan pada Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Klaten. 7(6), 494. https://doi.org/10.20961/jikap.v7i6.70168
Wang, D. (n.d.). Archival-Quality Management Countermeasures for Rural School Buildings Safety Project. https://doi.org/10.3969/j.issn.1671-3702.2011.11.005
Widiani, A., & Irham, M. (2023). Efektivitas Pelaksanaan Pelayanan Kearsipan Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Serdang Bedagai. https://doi.org/10.61132/santri.v1i5.90
Zohriah, A., Syamsudin, D. A., & Firdaos, R. (2023). Implementasi Manajemen Berbasis Sekolah pada Satuan Pendidikan. Tarbiatuna. https://doi.org/10.47467/tarbiatuna.v4i1.438
