APLIKASI PENGAJUAN IZIN BERBASIS WEBSITE DI PT. TJAHAJA AGUNG TUNGGAL

  • Aditya Sandy Bagas Prakoso Institut Teknologi Insan Cendekia Mandiri Sidoarjo
  • Gaguk Triono Institut Teknologi Insan Cendekia Mandiri Sidoarjo
  • Anis Shobikhah Institut Teknologi Insan Cendekia Mandiri Sidoarjo
Keywords: Aplikasi Website, Pengajuan Izin, Manajemen SDM, Otomatisasi, PT. Tjahaja Agung Tunggal

Abstract

PT. Tjahaja Agung Tunggal saat ini masih mengimplementasikan sistem pengajuan izin karyawan secara manual, yang melibatkan penggunaan formulir kertas dan alur persetujuan berjenjang. Proses ini terbukti inefisien, memakan waktu, dan membatasi fleksibilitas karyawan dalam mengajukan izin, serta menyulitkan manajemen dalam mengelola data secara real-time. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan aplikasi pengajuan izin berbasis website guna mengatasi permasalahan tersebut. Metodologi penelitian mencakup analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan flowchart, HIPO, Diagram Konteks, DFD Level 0 & 1, ERD, serta desain antarmuka pengguna, dilanjutkan dengan implementasi menggunakan PHP 8, MySQL, XAMPP, Bootstrap, dan Visual Studio Code. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi yang dikembangkan berhasil mengotomatisasi seluruh alur pengajuan dan persetujuan izin, memungkinkan karyawan mengajukan izin secara online dan memantau statusnya, serta mempermudah admin dalam mengelola data karyawan dan menghasilkan laporan. Sistem ini meningkatkan efisiensi waktu, akurasi data, dan aksesibilitas informasi, mendukung transformasi digital PT. Tjahaja Agung Tunggal menuju manajemen SDM yang lebih modern dan responsif.

References

[1] Ramadhan Ridho Fadlulloh Iswandi and Mudji Kuswinarno, “Transformasi Pengembangan Sumber Daya Manusia di Era Digital,” Inisiat. J. Ekon. Akunt. dan Manaj., vol. 4, no. 1, pp. 250–262, 2024, doi: 10.30640/inisiatif.v4i1.3525.
[2] L. Wang and J. Chen, “Digital transformation in human resource management: A systematic review,” J. Hum. Resour. Manag., vol. 10, no. 2, pp. 144–160, 2021.
[3] G. Vial, “Understanding digital transformation: A review and a research agenda,” J. Strateg. Inf. Syst., vol. 28, no. 2, pp. 118–144, 2019, doi: 10.1016/j.jsis.2019.01.003.
[4] E. T. Arujisaputra, “Penerapan Sistem Informasi untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional dan Pengambilan Keputusan di Perusahaan,” J. Sci. Mandalika, vol. 6, no. 3, pp. 700–709, 2025.
[5] K. C. Laudon and J. P. Laudon, Management Information Systems: Managing the Digital Firm, 16th ed. London: Pearson, 2020.
[6] A. R. Othman, S. M. Salleh, and A. Azmi, “A Review on Web-based Human Resource Information System (HRIS) Implementation,” Int. J. Acad. Res. Bus. Soc. Sci., vol. 12, no. 6, pp. 332–345, 2022.
[7] S. A. Shabihah, M. Ryanindityo, and I. Nurkumalawati, “Peran E-Governance Sebagai Instrumen Peningkatan Transparansi dan Akuntabilitas Pemerintah di Indonesia,” J. Adm. Int. Dev., vol. 5, no. 1, pp. 45–54, 2025, [Online]. Available: https://10.0.205.137/jaid.v5i1.731
[8] R. S. Pressman and B. R. Maxim, Software engineering: A practitioner’s approach. McGraw-Hill Education, 2020.
[9] M. A. Putra and Y. R. Sari, “Analisis Penerimaan Sistem Informasi Perizinan Menggunakan Model TAM,” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 7, no. 1, pp. 19–25, 2020.
[10] R. D. Nugroho and M. A. Ramdhani, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Berbasis Web,” J. Sains dan Teknol., vol. 10, no. 1, pp. 45–52, 2022.
[11] K. C. Laudon and J. P. Laudon, Management information systems: Managing the digital firm. Pearson Education, 2019.
[12] Sugiyono, Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Alfabeta, 2019.
[13] J. W. Creswell and J. D. Creswell, Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches. SAGE Publications, 2018.
[14] Pujianto, “Analisis Sistem dan Langkah-langkah Analisis Sistem,” Modul, vol., no., pp. 1–13, 2019.
[15] I. Firmansyah, “ERD Adalah: Pengertian, Fungsi, Simbol, dan Contohnya,” 2025. [Online]. Available: https://www.softwareseni.co.id/blog/erd-adalah-pengertian-fungsi-simbol-dan-contohnya
[16] M. Tri, “No Title”, [Online]. Available: https://ids.ac.id/peran-ui-ux-dalam-pengembangan-aplikasi/#:~:text=fitur dalam aplikasi.-,Desain UI yang baik dapat meningkatkan kepuasan pengguna karena memungkinkan,melakukan perbaikan berdasarkan hasil pengujian.
[17] Hostinger, “Apa Itu JavaScript,” 2023. [Online]. Available: https://www.hostinger.co.id/tutorial/apa-itu-javascript
[18] B. Gio, “Apa Itu MySQL,” 2023. [Online]. Available: https://biznetgio.com/news/apa-itu-mysql
Published
2025-11-30
How to Cite
Aditya Sandy Bagas Prakoso, Gaguk Triono, & Anis Shobikhah. (2025). APLIKASI PENGAJUAN IZIN BERBASIS WEBSITE DI PT. TJAHAJA AGUNG TUNGGAL. Journal of Scientech Research and Development, 7(2), 100-117. https://doi.org/10.56670/jsrd.v7i2.1214